Obecna sytuacja wywołana pandemią wymusza na wszystkich dostosowanie się do nowych warunków. Może to być jednak również szansą do rozwinięcia działalności poza granicami kraju, dzięki wykorzystaniu systemu zamówień organizacji międzynarodowych w tym unijnych czy wsparcia międzynarodowych instytucji finansowych, które dodatkowo dostosowują obecnie profil koordynacji swoich projektów i zamówień do wymogów rynków zmagających się z pandemią COVID-19 i jej skutkami.
Departament Współpracy Ekonomicznej Ministerstwa Spraw Zagranicznych zebrał informacje dotyczące możliwości udziału polskich przedsiębiorców w przetargach i programach organizowanych przez instytucje UE, w tym związanych z walką z COVID-19. Poniżej znajduje się zestaw praktycznych informacji dotyczących systemu zamówień instytucji Unii Europejskiej, jednocześnie zachęcając do udziału w tym rynku.
Zamówienia instytucji krajowych krajów członkowskich UE publikowane są w bazie przetargów TED /TENDERS ELECTRONIC DAILY, dostępnej pod adresem: https://ted.europa.eu/TED/browse/browseByBO.do
TED to internetowa wersja „Suplementu do Dziennika Urzędowego UE” dot. europejskich zamówień publicznych. Informacje udostępniane są tu wg: branż, miejsca dostawy czy możliwości biznesowych. TED oferuje bezpłatny dostęp do ogłoszeń o zamówieniach publicznych, publikowanych w UE, poza unijnych państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz innych krajach. Wiele zamówień ogłaszanych jest też bezpośrednio na stronach internetowych poszczególnych instytucji i agencji UE lub na stronach przedstawicielstw KE w kraju realizacji projektu. Przykładowy projekt – “European Union Water Initiative plus for the Eastern Partnership”dostępny jest pod linkiem: https://bit.ly/2WlDVjM.
Zamówienia składane przez wszystkie instytucje unijne dostępne są pod linkiem: https://ted.europa.eu/TED/search/canReport.do
TED dostarcza informacje o możliwościach biznesowych UE/ EOG, których wartość osiąga ponad 420 mld EUR rocznie. Średnio, w danym roku publikowanych ok 460 tys. ogłoszeń
Zaleca się dokonać rejestracji w systemie eTendering. Daje ona dodatkowo dostęp do: przesyłania i zmiany treści pytań dotyczących ogłoszeń o przetargach, subskrypcji powiadomień o zmianach w dokumentacji, filtrowania wiadomości dotyczących wybranych ogłoszeń o przetargach, którymi jesteśmy zainteresowani: https://bit.ly/2LhCBbz.
Uruchomiono także specjalne podstrony dedykowane wybranym zamówieniom. Informacja o nich dostępna jest pod adresem: https://simap.ted.europa.eu/web/simap/covid-related-tenders Strony te zawierają rozbudowany system wyszukiwania, który pozwala na precyzyjną kwerendę pod kątem własnej działalności. Wyniki przetargów związanych z COVID-19 dostępne są tutaj: https://ted.europa.eu/TED/search/searchResult.do
Dodatkowo zamówienia można znaleźć również na PORTALU KLASTRÓW EUROPEJSKICH (European Cluster Collaboration (ECC) – Covid-19 Industrial Clusters Response Portal). ECC zawarło specjalną zakładkę: https://www.clustercollaboration.eu/coronavirus#covid-calls poświęconą odpowiedzi europejskich klastrów na COVID-19. Znajdują się w niej informacje dot. możliwości współpracy pomiędzy klastrami oraz linki do aktualnych zamówień EU.
W zakładce umieszczono również PLATFORMĘ do wymiany doświadczeń dot. COVID-19: https://www.clustercollaboration.eu/coronavirus#covid-success Choć dotyczy ona klastrów, mogą tam również Państwo znaleźć ciekawe informacje dot. różnych projektów oraz rozwiązań.
Cennym instrumentem jest również FORUM: https://www.clustercollaboration.eu/forum/covid-19-response-forum , na którym można zadawać pytania i wymieniać się informacjami, w tym w kontekście zamówień w związku z COVID-19. Regularnie pojawiają się zapytania o konkretny produkt/usługę, jak np. tu: https://bit.ly/3dBIH2p , co ma na celu ułatwianie dostaw/sprzedaży poprzez szybsze i bezpośrednie połączenie z zamawiającym.
Pozostałe wsparcie zamówień w formie programów unijnych, które oferują różne możliwości finansowania: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home
W ramach obecnych programów wspomagających branżę medyczną utworzona została np. podstrona programu 3HP/Third Help Programme:https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/programmes/3hp
Dodatkowa podstrona z projektami dot. COVID-19:https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/covid-19
Dodatkowe informacje odnośnie europejskiego systemu zamówień, w tym będące odpowiedzią na COVID-19, można znaleźć:
- PRAG – Praktyczny przewodnik dotyczący zewnętrznych akcji UE (procedury zamówieniowe): http://ec.europa.eu/europeaid/prag/
- E-CERTIS – Pomocnicza baza danych (zaświadczeń): https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/ecertis//web/evidence, gdzie można sprawdzić, jakie zaświadczenia są wymagane w ramach procedur udzielania zamówień publicznych w UE. Z e-Certis korzystają zarówno europejskie firmy zainteresowane postępowaniem przetargowym, jak i nabywcy publiczni, oceniający złożone oferty — zob. link: https://bit.ly/2zx7i9O
Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP zaprasza firmy do zgłaszania polskich produktów, które mogą zostać zamieszczone na tym portalu. Jest on szeroko reklamowany w innych państwach za pośrednictwem polskich placówek dyplomatycznych i handlowych. Szczegółowych informacji udzielają pracownicy MSZ: Wojciech Ponikiewski, p.o. dyrektora Departament Współpracy Ekonomicznej, sekretariat/office: (+48 22) 523 92 03 i Agata Czyrsznic-Dobrowolska, Radca ministra, Departament Współpracy Ekonomicznej,tel. (+48 22) 523 71 82
Powyższe informacje zamieszczono na stronie intenetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP gdzie można także znaleźć więcej szczegółów. Zapraszamy na www.gov.pl/web/diplomacy/anti-covid-offer-by-polish-business oraz www.gov.pl/web/dyplomacja/dyplomacja-dla-biznesu
